Año rotario 2011-2012
PROTOCOLO DE Coumnicaciones entre los clubes rotarios y la Oficina del Distrito en Denia: distintos contactos, según para que cosas.
1. CON LA OFICINA DEL DISTRITO:
La oficina se comunica con los clubes a través de los Asistentes del Gobernador, salvo cuestiones de urgencia, como ocurrió con la guia rotaria.
Los clubes se comunican con la oficina a través de los Asistentes del gobernador, también salvo cuestiones de urgencia como se ha indicado antes.
De esta forma el asistente del Gobernador está permanentemente informado de las cuestiones relativas a los clubes de su zona.
2. CON LA REVISTA ROTARIA:
Todo lo referente a artículos se trata directamente con el coodinador, Germán Sintés a través de revista2203@gmail.com
Todo lo referente a devoluciones se puede tratar también directamente con el coordinador, pero siempre con conocimiento del Asistente de zona o a través de este.
3. CON EL COMITÉ DE NUEVAS GENERACIONES:
Los clubes se comunican de la siguiente forma:
* intercambio: delegados de intercambioscon copia al asistente
* rotaract: a través del Asistente de la zona
* Ryla: a través del Asistente de zona
Los presidentes de los comités con los clubes: a la inversa, aunque puedan comunicarse directamente con los clubes con copia al asistente.
4. FUNDACIÓN ROTARIA Y RESTO DE COMITÉS:
Los miembros del comité a través de los asistentes del gobernador, con copia a la oficina del distrito.
Los clubes se comunican con los miembros del comité de la fundación a través del asistente del gobernador o directamente, pero en este último caso con conocimiento del Asistente.
*PS: El asistente del Gobernador para Baleares es nuestro socio Pancho Rosés de Querol.
Esperamos con este recordatorio, haber aclarado el sistema de comunicacionesa fin deestar todos informados de todo.