Circular número 1 – 31-07-2010
Apreciados rotarios:
Ha pasado ya una doceava parte de nuestro Año Rotario y aunque estamos todavía en la etapa vacacional quiero reiterar la disposición de este Instructor para colaborar y ayudar a todos los miembros del Equipo Distrital y a los Clubs del Distrito en un mayor conocimiento de Rotary, en resumen intentar que la Capacitación Rotaria durante este año sea una realidad, éste fue el propósito del primer Seminario del Equipo Distrital, de los Pets y de la Asamblea de Distrito de este año.
También nuestro Gobernador de Distrito Pedro Valenzuela, muy interesado en la capacitación rotaria, me ha indicado que quincenalmente deberíamos remitir una circular sobre puntos básicos que todo rotario debería conocer. He aceptado el reto y espero poder cumplir el encargo con verdadera ilusión. En Rotary como siempre se ha dicho está todo escrito, está todo pensado, está todo previsto, pero lo difícil es saber dónde buscar lo que nos interesa y cómo. Vamos entonces a intentar durante este año rotario a actuar sobre la Capacitación y la problemática administrativa del Club así como con cualquier otro tema que pueda surgir.
Para poder llevar a cabo este programa de actualización rotaria, considero imprescindible que en cada Club se active el “Plan de Liderazgo en el Club”, comentado y explicado ya en infinidad de veces en Pets, Asambleas, Conferencias y Seminarios. ¿Para qué?, Simplemente para que haya transmisión de información y datos al finalizar el año entre los distintos miembros de los comités, Presidentes, Secretarios, Tesoreros, Maceros , y aunque sobre el papel parece que es así, en la práctica sabemos que no se cumple, no existe esta comunicación en los relevos anuales. Debemos por tanto intentar facilitar la transición anual. También considero importante crear la figura del Instructor del Club, quién se encargará de dar a conocer a todos los demás miembros del Club las diferentes circulares que se remitirán y que se desarrollarán en unos pocos minutos dentro de la reunión semanal o mediante envío por e-mail.
El contenido de las circulares comprenderá, a) Un “A recordar”, sobre las obligaciones administrativas y pecuniarias mensuales, trimestrales, semestrales o anuales para con Rotary International y con el Distrito y b) Temas de capacitación entresacados de las diferentes publicaciones de Rotary, de su página WEB www.rotary.org y de otras páginas WEB de Rotary, incluida la de nuestro Distrito www.rotaryspain2203.org tales como “El ABC de Rotary”, “El Manual de Procedimiento”, “El Rotary Code of Policies”.
La finalidad de todo este proceso será, evitar desde el Distrito posibles incidencias, “Disfrutar cada vez más de Rotary” y hacer realidad nuestro lema “Dar de sí antes de pensar en Sí”.
Recibid un fuerte abrazo rotario,
Sebastià Pons Ferrer
Instructor Distrital