Primera Reunión de la Junta Directiva para acordar la composición de las Avenidas de Servicios al Club y  de los Comités que servirán de apoyo a algunas Avenidas.

El nuevo organigrama del club se adjunta a la presente acta: Organigrama 2010-2011

Respecto a las actividades que señalamos en la pre-junta celebrada en Can Xisco el pasado día 5 de Julio y teniendo en cuenta la composición de Avenidas y Comités acordada en la junta de hoy,  el primer documento de trabajo sobre la distribución de tareas  sería la siguiente:

Lluvia de ideas:

De carácter interno

Actividades internas Propuesta Autor/a Observaciones
ExcursionesAvenida del Servicio en el club
  • 12 meses 12 cimas
 Xisco y TODOS
  • Tener en cuenta que a la hora de elegir la excursión, hay que considerar las capacidades físicas de los miembros del club y que la excursión tenga un punto de encuentro para poder unirnos a la hora de la comida con las personas que decidan hacer la excursión corta o vernos directamente en el lugar de encuentro (Restaurante).
Fomentar las comidas y cenas.Avenida del Servicio en el Club.
  • Cenas (mujeres rotarias con consortes de rotarios).
  • Continuar con las comidas especiales
 XiscoMariano
Página web como medio casi único de comunicación e interacción.Avenida de Servicio en el club.
  • Fomentar el uso de la web para cualquier actividad interna y de difusión externa
 Mariano Iniciar la campaña de promoción de nuestra web ya implantada hacia el resto de clubes de Baleares con el fin de intentar un medio de comunicación plural y de financiar el mantenimiento de la misma.
ConferenciasAvenida del Servicio a la Ocupación
  • Procurar al menos una conferencia al mes.
 Fco. Martínez De momento ya tenemos programadas dos conferencias:   1.- Día 21 de julio: Alberto Torcal. Maestre de la Masonería de Baleares.   2.- Día 28 de Julio: Manuel Fernández Roca. Coronel del Ejército de Aviación  destinado en Afganistán.
Visitas culturalesAvenida del Servicio al club
  • Visita nocturna por el casco antiguo de Palma.
  • Visita guiada por los patios del casco antiguo.
  • Nueva visita guiada de la catedral
 Xisco y Dolça
AdquisicionesAvenida de Servicios al club
  • Compra de un proyector y de un ordenador portátil
 Mariano Intentar que la compra suponga poco coste económico. Ver posibilidad de comprar los equipos de segunda mano.
Distribución de las mesas en el lugar de reunión.Avenida de Servicios al Club
  • Romper con la dirección presidencialista y favorecer la integración y colaboración.
 Xisco El Presidente propone sentarse en lugares distintos de forma aleatoria.
Invocación rotariaPresidente/Macero.Avenida de Servicios al club
  • Más participativa. Ceder la invocación rotaria a los diferentes miembros del club.
 Mariano De pié o sentados (Pendiente de decidir).
Charlas a cargo de los miembros del club.Avenida de Servicios a la Ocupación
  • Con la finalidad de dar a conocer a todos los miembros del club cómo se desarrolla la actividad profesional de nuestros socios.
 Francisco Martínez Posibilidad de hacer una visita guiada a algunos de los lugares de trabajo de interés general.
Avenidas y ComitésJunta Directiva
  • Prioritario: Formar y dotar de contenido las diferentes Avenidas y Comités.
 Todos
Fomentar la integración.Avenida de Servicios al club
  • Prioritario: Insistir en aquellas actividades que creen un clima propicio para la integración y buen clima del grupo.
 Dolça
Seminarios de formación.Avenida de Servicios a la Ocupación
  • Kick-off.
 Francisco Martínez Organizar semestralmente una actividad de dinámica de grupo, con el fin de favorecer la integración y solidez  de éste.
Sistematización y calendario de actuaciones.Junta Directiva
  • Planificación de las principales actividades del club: conferencias, seminarios, comidas especiales, etc.…
 Toni Vázquez
Información económica del clubTesorera
  • Informar  a la Asamblea trimestralmente del estado de las cuentas del club.
 Mariano Se propone la utilización de un sencillo programa contable que facilita la información a través de la inserción de los apuntes bancarios.

De carácter externo

Actividades externas Propuesta Autor/a Observaciones
Proyectos (generalidades)Avenida de Servicios en la Comunidad
  • Prioridad para los proyectos locales. Hacernos más cercanos a nuestra comunidad.
  • Iniciar a partir de Septiembre la identificación de algún proyecto para poder plantear junto con otro club la solicitud de subvención compartida a la Fundación rotaria
    • Dolça y TODOS
  • Toni Vázquez
Proyectos concretosAvenida de Servicios en la Comunidad
  • Nazaret
  • Siloé
  • Isla
  • Comedor Benéfico de Montesión
  • Mallorca sense fam
  • Asociación Española Contra el Cáncer (compra de un vehiculo asistencial)
    • TODOS
 Pilar propone la compra de un vehículo asistencial para la AECC y Toni Vázquez comenta que, en este caso, se podría plantear el proyecto  entre dos clubes de Baleares y poder solicitar así  la Fundación rotaria una subvención compartida para financiar el coste del vehículo.
Conexión entre los clubesAvenida de Servicios en la Comunidad. Comité de Relaciones Públicas.
  • Invitar a nuestras reuniones a miembros de otros clubes.
    • Mariano
 La web como comunicación entre los clubes de Baleares.
Proyecto culturalAvenida de Servicios en la Comunidad
  • Continuar con la convocatoria del Premio de difusión y divulgación Junípero Serra
    • Pilar
 El convenio firmado para el curso 2009-2010 tiene una vigencia de tres años. Pilar  propone acabar este convenio investigando sobre la figura del Padre Serra y, a continuación, abarcar otras materias de investigación a cargo de estudiantes universitarios.Intentar que el año próximo algún club rotario de California se integre en el Premio y favorezca la cooperación para poder premiar al alumno ganador con un viaje a San Diego.

Sin más asuntos que tratar,  acaba la reunión a las 17 horas..