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Anexos:

Rotarios. Asignacion Carnaval, 04.10

IMPORTE TOTAL DESTINADO A LOS PROYECTOS

PRESENTES Y AUSENTES:

PALMA JUNIPERO SERRA
Miembros de la Junta Directiva P A
Presidente:
Antonio Salas Santandreu 1
Vicepresidente y Macero
Pancho Roses de Querol 1
Secretaria
Pilar Maldonado Sangüesa 1
Tesorera
Müller-Breitkreutz, Ursula 1 1(27)
Responsable de comunicaciones
Mariano Sacristán García 1
Responsable Fundación Rotaria
Antonio Vázquez de la Torre 1 1 (21)
Presidente entrante
Xisco García de la Rosa Homar 1
Presidente saliente
José Luis Ruiz-Berdejo Iznardi 1 1(27)
TOTAL (8 MIEMBROS)

Orden del día:

1. Aprobación de la recaudación del Carnaval de 21.800 euros, con asignación a las obras y equipamiento del Cortecito (por 17.258) y Nazaret (por 4.542).

2. Asignación de un importe aproximado de 7.000 euros para atender las peticiones de Siloé, Projecte Jove y otras que sean debidamente aprobadas por la JD.

3. Atender peticiones nuevas, como la que se presentó hoy: Proyecto Terapia Dog perros adiestrados y que tendría un coste de 500 euros ahora y de 1.800 en los próximos 3 años.

4. Dejar constancia, para que no haya olvidos en el próximo ejercicio, de los compromisos adquiridos que, por las causas que fueren, no llegarán a ser desembolsados a 30 de junio 2010, como puede ocurrir en casi todos los casos.

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Día 21-04-2010

  1. Aprobación de la recaudación del Carnaval de 21.878 euros, con asignación a las obras y equipamiento del Cortecito (por 17.258) y Nazaret (por 4.542).

La Tesorera, Ursula Müller  aporta un documento de flujo de caja que junto con el documento enviado por el Presidente unos días antes sirven de base para el debate  correspondiente  al primer punto del orden del día de esta reunión: reparto de los beneficios obtenidos en el Carnaval de este año. Tras un intercambio de pareceres sobre la distribución del beneficio económico obtenido en el Carnaval, la Junta Directiva acuerda lo siguiente:

En  primer lugar,  destinar íntegramente  la recaudación del Carnaval a su finalidad: Los proyectos solidarios y de ayuda a la educación infantil:

a)  Fundación Nazaret

b)  Centro de educación  El Cortecito

Teniendo en cuenta que la recaudación del Carnaval ha superado con creces la previsión inicial y que ambos proyectos han ampliado sus necesidades, la Junta directiva por unanimidad acuerda distribuir el importe recaudado de la forma siguiente:

a) Proyecto: Fundación Nazaret

Concepto Importe previsto inicialmente Nuevas necesidades Total  a financiar
Estancia  de Cristian durante un mes  en Inglaterra   para estudiar inglés. 2.353’55 — 2.353’55
Sala de estudios — 2.500’00 2.500’00
TOTAL 2.353’55 2.500’00 4.853‘55

b) Proyecto: Creación de dos aulas para El Cortecito (República Dominicana).

Concepto Importe previsto inicialmente Nuevas necesidades
Obra 8.500 9.000’00
Equipamiento — 4.150’00
TOTAL 8.500’00[1] 13.150’00

TOTALES

Proyecto Importe previsto inicialmente Nuevas necesidades
Fundación Nazaret 2.353’55 4.853’55
Colegio El Cortecito 8.500’00 13.150’00
TOTAL 10.853’55 18.003’55
Importe recaudado Importe  a financiar Sobrante
21.878 18.003’55 3.875‘45

Justificación de la ampliación  económica de los proyectos:

a) Proyecto Nazaret:

Dada la respuesta de la Fundación Nazaret a la fiesta de Carnaval apoyando a ambos proyectos, nos pareció oportuno brindarnos a seguir apoyando a la Fundación Nazaret. A consecuencia de ello, se nos planteó la posibilidad de colaborar con la formación de un aula de estudio. El importe del equipamiento del aula de estudio corresponde a  las nuevas necesidades expuestas en las tablas anteriores.

b) Formación de dos aulas: para séptimo y octavo curso en el colegio El Cortecito.

La necesidad se ha ampliado como consecuencia de:

  1. La cantidad aprobada en el 2009 hacía referencia únicamente a las obras. El coste del equipamiento fue solicitado a la Fundación rotaria, la cual denegó la subvención por motivos presupuestarios. Por tanto, se amplia la dotación presupuestaria de este proyecto para hacer frente al coste total del equipamiento mínimo (70 sillas y 70 mesitas y 2 mesas de profesora) de ambas aulas. Se valora el equipamiento para las aulas de séptimo y octavo curso en 4.150 euros.
  1. Se redondea  el presupuesto de obra en 9.000 euros.
  1. El Cortecito contará, con toda probabilidad, con la ayuda de 4.000 euros para equipamiento concedida por el Distrito y solicitada por nuestro club.

Por tanto, la cantidad sobrante: 3.875’45 euros, será destinada a las posibles necesidades  de ambos proyectos hasta que éstos hayan finalizado.

Respecto a Nazaret, en el caso de que surjan nuevas necesidades en relación con los proyectos ya determinados.

En el caso del Colegio El Cortecito, en previsión de posibles modificaciones por el cambio peso-dólar-euro, posibles  excesos de medición u otras incidencias no previstas  en las obras, si procede.

Si finalizados los proyectos éstos no hubieran agotado el sobrante, éste será destinado a otros proyectos solidarios del club.

27.04.10

Como consecuencia del escrito remito por el Presidente, Toni Salas, a todos los miembros del club, para pedirles su confianza respecto al uso del sobrante de los beneficios recaudados por la fiesta de carnaval de este año, a pesar del acuerdo adoptado por unanimidad por parte de la Junta directiva del pasado 21.04.2010, la mayoría de miembros  de ésta solicitan reanudar la reunión el día 27, un día antes de la reunión ordinaria  de la Asamblea,  con la finalidad de aclarar la situación y plantear una postura unánime reconduciendo la propuesta de ayuda al Cortecito con el soporte de la información detallada de los gastos de este proyecto y los previsibles, en la medida de lo posible, de los que quedan por efectuar.

Los documentos que se aportan son los adjuntos a la presente acta, elaborado por la Tesorera, Úrsula Müller y la Secretaria, Pilar Maldonado. Vistos y debatidos dichos documentos, se acuerda ratificar el acuerdo anterior trasladando al Presidente la confianza de la Junta para  el uso de la cantidad sobrante (3.875’45 euros) con la finalidad de poder atender las necesidades del final de las obras de las dos aulas del Cortecito.

  1. Asignación de un importe aproximado de 6.172’85 euros para atender las peticiones de Siloé, Projecte Jove y otras que sean debidamente aprobadas por la JD.

Se acuerda destinar a Siloé la cantidad de 2.000 euros. siempre que exista disponibilidad presupuestaria. Adicionalmente, y condicionada también a la disponibilidad presupuestaria,  se acuerda dotar un importe aproximado de 2.500 euros para el Programa, cada rotario cada año.

  1. Atender peticiones nuevas, como la que se presentó hoy: Proyecto Terapia Dog perros adiestrados y que tendría un coste de 500 euros ahora y de 1.800 en los próximos 3 años.

Se acuerda estudiar un poco más esta propuesta antes de tomar una decisión al respecto.

  1. Dejar constancia, para que no haya olvidos en el próximo ejercicio, de los compromisos adquiridos que, por las causas que fueren, no llegarán a ser desembolsados a 30 de junio 2010, como puede ocurrir en casi todos los casos.

Se acuerda preparar, para su posterior aprobación por parte de la Asamblea,  un nuevo documento de flujo de caja con las previsiones de gasto hasta 30 de junio de 2010, así como un documento justificativo del la ampliación de la ayuda económica a los proyectos indicados anteriormente para presentar a la Asamblea.

5. El presidente informa que Tolo Riera ha propuesto como nueva socia del club a María Luisa, esposa de Gabriel Garau y a un conocido suyo (Sr. Pérez) que es Jefe de Aduanas.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 18’30 horas. (Día 21.04.10 y a las 22’30 horas el día 27.04.10)

[1] Cantidad aprobada en la reunión de la Junta directiva del día 16.10.2009