En el Hotel Valparaíso Palace, Palma de Mallorca a las 17:00 horas.
Con la asistencia de: Alejo Reynes, José-Antonio Guitart, Pep Ferrer, Roberto Mazorriaga, Pancho Rosés de Querol y Francisca Garzón.
1/ Abre la reunión el Presidente.
2/ Nuestro tesorero, Pep Milían, presenta las cuentas.
En la cuenta “B” dedicada a Gastos Extraordinarios
Tenemos un saldo del año anterior de 4.202,27 €
De la venta de vino del pasado año se ingresan 3.154,09€
Quedan por cobrar vino del año pasado 1.081,81€
El Total es 8.438,17 €
A ello hay que añadir +2.250€ de lotería (11.250-9000)
Pero hay que restar lo entrega a Maribel Bonnín -3.005,06€
Y Restar lo que se pago del Paul Harris -1.073,26€
Saldo total final 6.609,85€
Falta por liquidar la campaña de vino de las Navidades 2002-2003.
Se pregunta cual es la forma de facturar el vino y se acuerda que se consultará con Gabriel Garau y se decidirá en la próxima reunión semanal.
Se explica al Secretario que el Club cuenta con tres cuentas bancarias:
a/ Para Gastos e Ingresos Extraordinarios
b/ Para el cargo de comidas diarias y cuotas
c/ La cuenta del Presidente del año rotario anterior.
3/ Adolfo de Coene ha pedido que mandemos artículos para publicar en la Revista “El Rotario” o “España rotaria”.
4/ El Secretario lee el acta de la pasada Junta directiva de 20.11.2002.
5/ Se hace una recapitulación sobre la cena de Navidad, a la que asistieron todos, acompañados por sus parejas (en su caso); salvo Ian Ramis, Pep Milían, José-Ramón Bauza, Maria Bou y Jochen Kromberg. Se hizo entrega del “Paul Harris” a dos personas,
6/ La Fiesta de Carnaval se podría celebrar el sábado 1 de Marzo de 2003; suspendiéndose la comida del miércoles anterior.
Jesús Ayerra ha propuesto a Alejo que se podría aprovechar la fiesta para hacer una ayuda a LFR, bien pagando un suplemento extra o mediante rifa, o bien disminuyendo la calidad del sitio o comida, y cobrando un precio de entrada similar al año anterior; esto último se rechaza. Existe la posibilidad que en la propia entrada se compren los boletos de una rifa e inmediatamente estén expuestos los regalos para saber si ha tocado el premio, para no tener que interrumpir la fiesta de carnaval. Se acuerda colocar una pancarta de polio-plus al lado de los regalos de la rifa.
Se invitará a otros clubes rotarios de Palma.
El sitio será el Hotel Valaparaiso y JAG negociará el buffet.
La vestimenta será libre y se darán premios a los disfraces más originales, más elaborados y al mejor grupo, entregándose unas placas conmemorativas que comprará Ian Ramis.
Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las dieciocho horas del día de la fecha.
Presidente Secretario